Автоматизация приёма документов на обучение

Решение QForm для автоматизации процесса приёма документов

Удобный инструмент, который упростит процесс сбора документов и минимизирует возможные ошибки

Преимущества форм для приёма
документов

База данных с онлайн-доступом разных пользователей

Аналитика по пользователям

Вариативность доступов в случае  нескольких филиалов

Исключение запрещенных мессенджеров и электронных почт из процесса принятия документов

Соответствие 152 ФЗ

Снижение количества ошибок при заполнении

<span>Преимущества форм для приёма<br>документов</span>

Содержание формы

Размещайте поля в нужном порядке, задавайте настройки, отмечайте обязательные для заполнения. Это сэкономит время и позволит избежать ошибок – пользователь предоставит необходимые данные в правильном порядке и объеме.

Сценарии работы форм

Логика формы зависит от цели обучения – единый курс отдельно для сотрудника или отдела, либо выбираются разные направления и специальности.

Набор документов

В зависимости от выбранного ответа, пользователь увидит, какой пакет документов требуется загрузить для подачи заявки, либо получит соответствующее уведомление на почту

Сортировка заявок

Сортировка заявок и гибкие настройки экспорта позволят выгрузить данные в нужном формате. Так, например, можно составить реестр договоров за выбранный период по конкретным клиентам и программам обучения.

Интеграции с сервисами рассылок

Это позволит уведомлять пользователей о приёме заявления и этапах рассмотрения документов.

При необходимости, рассылку можно доработать, чтобы отправлять пользователям доступы в личные кабинеты образовательной платформы, файлы договоров или счета.