Автоматизация заявок на поставку

Сбор данных

Все заявки от заказчиков автоматически поступают во внутреннюю CRM-систему. Это удобно для обеих сторон, так как экономит время и снижает риск потери данных.

Заполнение формы заявки на поставку

Структура формы полностью соответствует привычному бланку заявки на поставку товара, поэтому у заказчиков не возникнет трудностей с ее заполнением.

Калькулятор суммы

Вариативность полей

В конструкторе форм есть все необходимые поля для создания нужной логики формы. При необходимости, внесенные в поля значения можно использовать для расчета — например, общей цены заказа или грузовых мест.

Источник данных

Если каталог товаров представлен в виде XML файла, физического или в виде ссылки — его можно использовать в качестве содержимого полей формы оптовых закупок.
Товары, доступные для выбора будут автоматически подгружаться в форму и станут доступны для выбора продукции в соответствующих полях.

Подробнее о заявке

В CRM-системе легко посмотреть полученные данные, сопроводительные документы, интеграции с другими сервисами, а также отслеживать статус каждой заявки и историю изменений.

Формирование документов

Заявки можно выгружать в .doc или .xls файл, а также в 1С для создания транспортной накладной. Делать это можно вручную, чтобы моментально сформировать документы, либо автоматически с заданной периодичностью или назначении нужного статуса заявке.

Экспорт заявок

CRM-система позволяет получить готовую сводку по заданному шаблону. Для этого выбирается период и поля, которые нужно выгрузить в Excel. Суммы и количество заказов при этом могут подсчитываться автоматически.