- Настройка формы за 5 минут без участия программистов.
- Логика переходов - каждый сотрудник проходит свой сценарий без лишних или повторяющихся вопросов.
- Встроенный AI-ассистент может сформулировать нужные вопросы.
- Уведомления о новых ответах поступают в почту, Telegram или CRM (при настройке).
- Динамичные элементы: используйте смайлы, шкалы, таймеры и голосования.
- Удобная аналитика: срезы по отделам, наставникам и периодам.
- Интеграции с Bitrix24, amoCRM, Telegram и другими системами.
- Данные хранятся на российских серверах, а процесс их сбора соответствует 152-ФЗ.
По типу бизнес-процесса
По должностям
Автоматизируйте опросы по адаптации новых сотрудников
Зачем бизнесу HR опросы?
Быстро адаптировать новичка
Опрос помогает понять, как лучше выстроить работу с сотрудником. Это делает первые недели в компании понятными и комфортными.
Снизить текучку кадров
Если сотрудник чувствует поддержку, у него больше мотивации остаться. Это помогает удерживать людей и снижать затраты на найм и обучение.
Менять процессы под запрос
Ответы новичков помогают сразу увидеть, где нужны доработки в адаптации. Это удобный ориентир для HR и основа для улучшений.
Запустите свой опрос с QForm
Преимущества для HR-специалистов:
Частота HR опросов для новых сотрудников
Чтобы адаптация была эффективной, важно собирать обратную связь не один раз, а в определенные моменты.
Рекомендуем делать следующим образом:
1–3 день: начало адаптации
Проверьте, как сотрудник прошел первый день: получил ли нужные материалы, был ли на связи с наставником, понял ли, как устроены процессы.
2–3 неделя: первые рабочие задачи
На этом этапе важно узнать, сталкивается ли новичок с трудностями, насколько он уверен в своих силах, чувствует ли поддержку со стороны команды.
30 день: итоги первого месяца
Оцените общее впечатление, восприятие корпоративной культуры, лояльность и желание продолжать работать в компании.
Такой формат позволяет отследить динамику адаптации и своевременно отреагировать, если сотрудник теряет мотивацию или не может влиться в коллектив.
Какие вопросы включить в анкету?
- Понимание задач и целей
Вопрос: Насколько вам понятно, какие задачи стоят перед вами на текущем этапе? - Качество взаимодействия с наставником
Вопрос: Получаете ли вы достаточно поддержки и обратной связи от наставника? - Доступность информации и ресурсов
Вопрос: Насколько легко вы находите нужные материалы, инструкции и доступы? - Уровень тревожности/неуверенности
Вопрос: Испытываете ли вы трудности или неуверенность в работе в данный момент? - Коммуникации с руководством
Вопрос: Чувствуете ли вы, что можете обратиться к руководителю с вопросами или проблемами? - Освоение корпоративной культуры
Вопрос: Насколько вам близки ценности и принципы, принятые в компании? - Восприятие справедливости системы адаптации
Вопрос: Считаете ли вы адаптационный процесс понятным и справедливым?
Примеры применения онбординг опросов в разных отраслях
IT и цифровые продукты
Новичкам важно быстро разобраться в задачах, технологиях и рабочих процессах. С помощью опросов можно понять, насколько сотрудник уверен в себе, доступна ли ему нужная информация и получает ли он поддержку от команды.
Ритейл и массовый персонал
Когда в компанию выходит много людей сразу, важно оперативно понять, кто не справляется и по какой причине. Опрос помогает выявить проблемы с обучением, графиком, наставничеством или условиями на точке.
Финансовые и юридические компании
Адаптация часто связана с большим объемом инструкций и нормативных требований. Через опросы можно оценить, насколько новичок освоил правила, понял свою зону ответственности и где нужно добавить обучение или сопровождение.
Создайте персональный HR опрос под вашу сферу
1. Соберите опрос с нуля с помощью drag-and-drop конструктора или сгенерируйте с помощью AI-ассистента, достаточно описать цель, и платформа предложит вопросы. Добавляйте любые типы полей: шкалы, открытые ответы, рейтинги, смайлы или переключатели.
2. Интегрируйте отправку опросов с HR-системой или корпоративной почтой. QForm поддерживает Bitrix24, Telegram, amoCRM, и другие каналы. Формы можно отправлять автоматически или по ссылке.
3. После сбора данных анализируйте ответы в удобной личном кабинете. Вы можете фильтровать результаты по дате выхода, отделу, наставнику или локации. Это особенно полезно при сравнении адаптации в разных командах.
4. При необходимости экспортируйте ответы в Excel, CSV или PDF, например, для отчетности перед руководством или внешним подрядчиком, отвечающим за обучение.
Типичные ошибки при запуске опросов
Вот что чаще всего мешает собрать качественную обратную связь:
Слишком длинный и однообразный опрос, который никто не хочет заполнять
Отправка формы без объяснения цели и пользы для сотрудника
Отсутствие реакции на ответы, так как сотрудники не видят смысла участвовать
Что можно взять из ответов новичков?
Опрос по адаптации сотрудников помогает HR и руководителям увидеть реальную картину глазами сотрудника.Ибо часто имеющаяся система на практике не работает: неполные инструкции, наставник недоступен, не проговорены цели. Ответы новичков позволяют обнаружить и устранить эти несостыковки.
Во-первых, онбординг-опрос помогает понять, как сотрудники воспринимают процесс адаптации. Одни чувствуют поддержку и уверенность, другие теряются в потоке информации, не знают, у кого можно спросить, боятся показаться непрофессиональными. Такие детали сложно заметить в первые недели, особенно при дистанционном формате, но они критично влияют на вовлеченность и решение остаться в компании.
Во-вторых, анкеты можно использовать как отправную точку для индивидуальной работы: например, как основу для встречи HR с новичком или беседы с наставником. Вместо формального «всё ли в порядке?» - конкретные моменты, которые требуют внимания: непонимание целей, ощущение изолированности, сложности с обучением. Это помогает не просто выявить проблему, а сразу перейти к решению.
В-третьих, данные из опросов дают сигнал для изменений на уровне процессов. Если в разных командах сотрудники жалуются на сложность доступа к информации, это повод пересмотреть структуру базы знаний. Если возникают трудности с коммуникацией с руководителем, возможно, нужно внедрить стандарты онбординг-встреч. Это делает адаптацию гибкой, живой и подстроенной под реальные потребности людей, а не под утверждённый регламент.
В-четвертых, опросы становятся основой для регулярной аналитики. Их результаты можно включать в HR-отчёты и использовать в обсуждениях с бизнесом. Это позволяет сравнивать, как проходит адаптация в разных отделах и филиалах, какие подходы работают лучше, и где стоит менять формат взаимодействия с новичками. Если соединить эти данные с eNPS, CSI и вовлеченностью, вы получите полную картину: как чувствует себя сотрудник, и как он повлияет на эффективность команды в ближайшие месяцы.
Таким образом, hr опросы превращается в рабочий инструмент развития процессов, людей и корпоративной культуры.
Итог
QForm помогает собирать обратную связь от новых сотрудников. Вся работа ведется в личном кабинете: вы создаете форму, настраиваете логику, выбираете, кому и когда ее отправить.
Не нужно переключаться между таблицами, письмами и формами. Результаты автоматически собираются в удобной панели, где видно, как проходит адаптация в разных командах.
Можно подключить Telegram, РRM или почту, задать напоминания и фильтровать ответы по отделам или наставникам. Платформа делает адаптацию понятной, управляемой и полезной как для новичков, так и для бизнеса.
Внедрим формы и автоматизируем ваши рабочие процессы
Другие решения
