Оценивайте CSAT и улучшайте клиентский сервис

CSAT измеряет уровень удовлетворенности клиентов после конкретного взаимодействия с компанией.  Это точечный показатель, который помогает выявить и исправить проблемы на отдельных этапах. 

Для объективной картины необходимо собирать отзывы после тестирования, покупки, доставки продукта или обращения в поддержку, участия в вебинаре и т.д. Полученные данные покажут, какие процессы работают хорошо, а какие нуждаются в улучшении.

Высокий CSAT говорит, что бизнес успешен: клиенты чаще возвращаются, рекомендуют вас другим и формируют положительный имидж бренда.  

Низкий CSAT — тревожный сигнал о том, что аудитория недовольна, это может привести к ее оттоку и потере прибыли.

Применить шаблон

Используйте CSAT с пользой

img
Узнавайте, где бизнес теряет клиентов
Анализируйте CSAT, чтобы выявлять проблемные этапы клиентского пути. Например, если оценки падают после доставки — оптимизируйте логистику и работу с курьерскими службами.
img
Трансформируйте мнение аудитории
Используйте низкие оценки для индивидуальных предложений. Например, если клиент поставил 3/5 за обслуживание, предложите ему персональную скидку или бонус.
img
Привязывайте результаты к отчетам
Включите показатель CSAT в регулярные отчеты. Например, если индекс по продукту ниже 70%, пересмотрите его характеристики или позиционирование.

Собирайте и анализируйте данные через QForm

Это быстро и просто, благодаря:
  • Автоматизированному сбору данных
  • Готовой библиотеке шаблонов
  • Сегментации ответов
  • Интеграции с CRM
  • Визуальной аналитике
  • Мультиканальным опросам
  • Безопасности данных

Рассчитайте CSAT по формуле

1. Соберите данные

Проведите опрос, попросив клиентов оценить их опыт взаимодействия с вашей компанией. 

Например, можно задать вопрос: «Насколько вы довольны [продуктом/услугой/поддержкой]?» и предложить шкалу от 1 до 5, где 1 — «совершенно недоволен», а 5 — «полностью доволен». 

Убедитесь, что выборка репрезентативна — например, опросите не менее 100 клиентов из разных каналов (сайт, соцсети, e-mail).

2. Определите положительные оценки

К положительным ответам традиционно относят оценки 4 и 5. 

3. Рассчитайте CSAT

Используйте формулу:

CSAT (%) = (Количество положительных оценок / Общее количество ответов) × 100  

CSAT помогает быстро находить и устранять узкие места в клиентском опыте, а QForm делает этот процесс максимально простым и эффективным.

Учитывайте факторы, от которых зависит показатель удовлетворенности клиентов

  • Общее впечатление от взаимодействия
  • Качество продукта/услуги
  • Работа поддержки
  • Удобство процесса
  • Эмоциональная составляющая
  • Готовность к повторному взаимодействию

Что значит ваш индекс CSAT и как его улучшить?

CSAT ≥ 80%

Эталонный уровень сервиса — клиенты лояльны и склонны к повторным покупкам.

Рекомендуемые действия →

  • Внедряйте программы лояльности. Например, создайте систему бонусов для довольных клиентов.
  • Используйте высокие оценки в маркетинге. Публикуйте отзывы, чтобы усилить доверие новых покупателей и повышать конверсию.
  • Анализируйте комментарии к оценкам 4 и выясняйте, почему не 5. Оптимизируйте эти недочеты.
CSAT 60–79%

Конкурентный уровень с зонами роста — соответствует среднерыночным значениям.

Рекомендуемые действия →

  • Сегментируйте клиентов (по продукту, каналу покупки), чтобы понять кто чаще недоволен.
  • Выявите основные причины недовольства. Изучите открытые комментарии и частые жалобы.
  • Запустите A/B-тесты улучшений и проверьте гипотезы. Например, ускорьте доставку для половины клиентов и сравните CSAT.
CSAT < 60%

Критически низкий уровень сервиса — высокий риск потери прибыли.

Рекомендуемые действия →

  • Свяжитесь с клиентами, поставившими низкие оценки, покажите, что их мнение важно.
  • Проработайте жалобы (начните с главных). Исправление даже одной ключевой проблемы может поднять CSAT на 10–15%.
  • Усильте контроль качества на всех этапах (чек-листы для сотрудников, тайных покупателей, аудит процессов).

Используйте преимущества QForm при создании опросов

1. Благодаря no-code решениям, запускайте CSAT опрос даже без технической подготовки. Используйте числовые шкалы, звезды или смайлы для оценки степени удовлетворенности после конкретного взаимодействия — покупки, обслуживания, звонка или любого этапа клиентского пути.

2. Добавьте чекбоксы и радиокнопки для сбора подробной обратной связи по отдельным аспектам: качеству сервиса, скорости решения вопросов, вежливости персонала и другим критериям. Дайте возможность клиентам уточнить мнение с помощью текстовых полей или выбрать причину оценки из выпадающего списка.

3. С помощью условий ветвления вы можете задать дополнительные вопросы только тем, кто поставил низкую оценку — чтобы точнее выявить причины недовольства и сразу получить обратную связь для улучшения сервиса.

4. Ограничьте количество повторных прохождений с одного IP-адреса, настройте периоды доступности формы, чтобы получать самые актуальные отзывы и исключить накрутку.

5. Используйте фильтры и сегменты, отслеживайте динамику показателей CSAT по отделам, сотрудникам или продуктам. Легко находите отзывы с критикой или выделяйте клиентов, поставивших оценку ниже заданного порога.

Что еще может CSAT?

Стимулировать командную работу
Оптимизировать маркетинговые бюджеты
Упрощать отчетность для инвесторов

Превратите показатель удовлетворенности клиентов в инструмент роста бизнеса

Сравнение с другими метриками

Показатель CSAT принципиально отличается от других метрик оценки клиентского опыта точечностью и оперативностью. NPS измеряет общую лояльность клиентов,  CSI дает комплексную оценку удовлетворенности, а CSAT фокусируется на конкретном взаимодействии клиента с компанией. Это делает его полезным инструментом для моментальной диагностики проблем на отдельных этапах клиентского пути.

Главное преимущество CSAT - способность выявлять узкие места в реальном времени. Например, если после доставки товара показатель резко падает, это сразу указывает на проблемы в логистике. При этом другие метрики могут оставаться на приемлемом уровне, так как отражают общее впечатление, а не конкретный инцидент. CSAT работает как точный измерительный прибор, показывающий клиентскую удовлетворенность здесь и сейчас.

Особую ценность CSAT приобретает при анализе цепочки взаимодействий. Сравнивая показатели на разных этапах - от первого контакта до постпродажного обслуживания, можно построить точную карту проблемных зон. Допустим, высокие оценки при выборе товара и низкие при оформлении заказа четко укажут на необходимость доработки интерфейса корзины. При этом CSI мог бы показать лишь общий уровень недовольства, не конкретизируя его причины.

Важно понимать, что CSAT не заменяет другие метрики, а дополняет их. Если NPS отвечает на вопрос «Будут ли клиенты рекомендовать вас?», а CSI - «Довольны ли они в целом?», то CSAT говорит: «Что именно в текущем процессе их не устраивает?». 

Когда и как правильно проводить CSAT опросы

Опросы удовлетворенности клиентов работают, только если их правильно применять. Разберемся, в каких ситуациях они эффективны и как их грамотно организовать.

Ключевые моменты для проведения опросов:

  • После обращения в поддержку: независимо от того, как клиент связался с вами (по телефону, через чат или e-mail), важно понять, остался ли он доволен решением своего вопроса. Это помогает не только оценить качество работы сотрудников, но и выявить системные проблемы в обслуживании.
  • После получения услуги или товара: особенно ценны отзывы после доставки (быстро ли пришел заказ, в каком состоянии) и в процессе адаптации к продукту (удобно ли пользоваться, все ли понятно).

Оптимальная частота опросов:

  • Для массовых и частых покупок (например, в продуктовых интернет-магазинах) лучше использовать выборочный метод - опрашивать каждого 3-5-го клиента. Это дает репрезентативную картину и не перегружает покупателей.
  • Для дорогих или редких покупок (техника, мебель, услуги) стоит собирать отзывы после каждого случая - эти клиенты особенно важны для бизнеса.

Эффективные способы сбора отзывов:

  1. Email-рассылки с персонализированным обращением (лучше отправлять через 1-2 часа после взаимодействия).
  2. Короткие SMS-опросы (1-2 вопроса с ссылкой для ответа).
  3. Всплывающие окна на сайте (актуально сразу после онлайн-консультации или оформления заказа).
  4. Чат-боты в мессенджерах (удобно для молодой аудитории).

Важно: не перегружайте клиентов вопросами. Опрос должен занимать не более 30 секунд. Лучше задать один точный вопрос («Оцените качество консультации менеджера по шкале от 1 до 5»), чем длинную анкету.

Типичные ошибки при использовании CSAT

  • Малое количество опрошенных

Если из 1000 клиентов опросить только 10, результаты не будут отражать реальную картину. Чем меньше выборка, тем выше вероятность ошибочных выводов.

  • Некорректные формулировки вопросов

Слишком общие вопросы («Вам понравилось у нас?») не дают полезной информации. Наводящие формулировки («Вам понравился наш быстрый сервис?») искажают ответы.

  • Пренебрежение внешними обстоятельствами

Сезонные колебания, проблемы у партнеров (например, задержки доставки из-за перебоев у курьерской службы) могут временно снижать оценки. Важно учитывать эти факторы при анализе.

  • Бездействие после получения результатов

Сбор данных теряет смысл, если компания не работает с выявленными проблемами. Клиенты быстро замечают, что их мнение ничего не меняет, и перестают участвовать в опросах.

Чтобы избежать этих ошибок:

  • Опросите не менее 10-15% клиентов.
  • Используйте четкие и нейтральные вопросы.
  • Анализируйте данные в контексте текущей ситуации.
  • Обязательно внедряйте улучшения на основе отзывов.
Заключение

В конечном счете, CSAT - это не просто показатель, а важный элемент клиентоориентированного подхода. Компании, которые научились правильно использовать этот инструмент и оперативно реагировать на его показатели, получают конкурентное преимущество за счет постоянного повышения качества обслуживания и укрепления лояльности клиентов.

Почему пользователи выбирают QForm

С QForm вам не придется тратить время на ручной сбор и анализ отзывов. Вместо этого вы сможете сосредоточиться на самом важном — улучшении клиентского опыта.

За счет мгновенной аналитики данные обрабатываются в реальном времени и помогают выявить проблемные моменты. Это дает возможность принимать взвешенные решения без задержек.

Вы можете создавать персонализированные опросы, адаптированные под особенности вашего бизнеса. Гибкие настройки позволяют фокусироваться именно на тех показателях, которые для вас важны.

QForm легко встраивается в вашу CRM-систему, обеспечивая оперативное реагирование на негативные отзывы нужными специалистами.

Безопасность данных соответствует закону, а результаты можно выгрузить в Excel, CSV или PDF для углубленного анализа.

С QForm сбор отзывов превращается в инструмент для роста. Это не просто фидбэк — это основа для решений, которые повышают уровень удовлетворенности клиентов и укрепляют их доверие к вашему бренду.

Внедрим формы и автоматизируем ваши рабочие процессы

Другие решения
Автоматизируйте создание клиентских брифов с помощью QForm
Автоматизируйте создание клиентских брифов с помощью QForm
NPS-ловушка: как удалять негативные отзывы о компании
NPS-ловушка: как удалять негативные отзывы о компании
Узнайте, насколько ваш сайт удобен для посетителей
Узнайте, насколько ваш сайт удобен для посетителей